Основные мероприятия развития архивного дела в архивном отделе администрации Долгоруковского муниципального района на 2017 год

Руководствуясь Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации до 2020 г. Основными направлениями деятельности Правительства Российской Федерации до 2018 года, с учетом рекомендаций отдела организации и контроля деятельности архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области необходимо провести следующие мероприятия:
    - определить круг вопросов, которые будут рассмотрены на оперативных совещаниях;
    -продолжить осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Липецкой области и архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Долгоруковского муниципального района, в соответствии с областным законом от 30.11.2000 № 117-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления в сфере архивного дела»;
-продолжить работу по обеспечению сохранности и упорядочению документов в органах исполнительной власти, в организациях района, в ходе проводимой административной реформы;
- продолжить работу по внедрению Административного регламента  исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации»;
-продолжить внедрение в практику работы архивного отдела администрации Долгоруковского муниципального района административных регламентов предоставления государственной и муниципальной услуг по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации;
- обеспечить повышение качества и доступность государственных услуг в области архивного дела в соответствии с требованиями разработанных Стандартов с учетом интересов и потребностей граждан;
- продолжить мероприятия по укреплению взаимодействия администрации района с архивным отделом;
-продолжить использовать в работе «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», разработанные Росархивом и ВНИИДАД;
-принять участие в работе совещаний-семинаров, проводимых управлением ЗАГС и архивов Липецкой области;
- предоставлять периодически главе района на оперативном совещании информацию о состоянии хранения документов в организациях и предприятиях района;
-принять участие в проведении мероприятий, проводимых администрацией района;
-принять участие в работе научного Совета при Долгоруковском районном музее, благоустройстве с.Долгоруково.
Разработать предложения по расходам на содержание Архивного отдела к проекту бюджета области на 2018 год, 1 экземпляр предоставить в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области.

1.Обеспечение сохранности и учет документов АФ РФ.
Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам АФ РФ.

В соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других Архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, руководствуясь методическими рекомендациями Управления ЗАГС и архивов Липецкой области «Основные требования сохранности архивных документов» обеспечить требуемый  режим хранения документов.
             Принять меры по антитеррористической защищенности архива, по соблюдению правил пожарной безопасности.
    Провести практические занятия и учения с работниками архивного отдела по пользованию первичными средствами пожаротушения, тренировки по эвакуации людей и документов в случае пожара и других ЧС.
    Продолжить работу по повышению технической укрепленности, обеспечению охранного режима.
    Усилить контроль за сохранностью архивных документов в читальном зале в свете решения Верховного суда Российской Федерации от 28.03.2016, разрешающего самостоятельное копирование архивных документов пользователями.
             В соответствии с Регламентом Государственного учета документов Архивного фонда составить паспорт муниципального архива на 01.01.2018 г., 1 экземпляр направить в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области, обеспечить надлежащий учет документов.
            Своевременно вносить изменения во все учетные документы (опись, акт приема-передачи, лист фондов, БД Архивный фонд).
    Провести выверку количественных показателей, перенесенных из ПК «Архивный фонд» (3-я версия) в ПК «Архивный фонд» (5-я версия). Внести изменения и продолжить ведения БД, руководствуясь Методическими рекомендациями «Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог».
    Провести усовершенствование описи дел в фондах (приложение № 2).
     По состоянию на 01.01.2017г. представить в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области сведения о составе и объеме фондов.
    В целях улучшения физического состояния дел провести ремонт, подшивку, замену обложек, составление заверительных листов  в фондах №101 Отдел реформирования ЖКХ и градостроительной деятельности администрации Долгоруковского муниципального района, № 102 Отдел социальной защиты населения, № 105 СХПК «Долгоруковский», № 109 Отдел по труду администрации Долгоруковского района, № 119 Филиал ЗАО «Агродорстрой» Дорожная передвижная механизированная колонна «Долгоруковская».
Провести проверку наличия и состояния дел в фондах (Приложение № 1) оформить результаты проверки, составить сводные итоговые записи, листы фондов, карточки фондов.
В архивном отделе на 2017 год запланирована работа по картонированию документов постоянного хранения и по личному составу (Совет депутатов Долгоруковского муниципального района, Сельское поселение Стегаловский сельсовет, отдел финансов администрации района, отдел № 6 Управления Федерального казначейства по Липецкой области и др.) всего 457 дел.
В целях обеспечения сохранности документов в архиве исключить нахождение посторонних лиц в архивохранилище, продолжить ведение журнала выдачи дел из архива во временное пользование.
    Соблюдать световой и санитарно-гигиенический режим, каждую последнюю пятницу месяца проводить санитарные дни с постеллажным обеспылеванием документов, вести контроль за температурным режимом.


2.Комплектование и экспертиза ценностей документов АФ РФ.
Контроль за организацией ведомственного хранения документов.

    В соответствии с рекомендациями Управления ЗАГС и архивов Липецкой области
- продолжить внедрение в практику работы Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированного Минюстом России 08.09.2010 № 18380.
Продолжить внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других Архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526.
Продолжить работу по уточнению списков организаций – источников комплектования архива.
Следить и своевременно вносить изменения в названия учреждений, организаций списка источников комплектования.
Продолжить работу по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории района.
Организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в т.ч. в ходе банкротства.
Продолжить контроль за проведением экспертизы ценности документов в учреждениях и организациях, подготовкой описей на заседания ЭПК.
Провести анализ итогов паспортизации организаций- источников комплектования муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2016г., обратив особое внимание на качество заполнения паспортов организаций и сводных учетных сведений о состоянии хранения документов в организациях источниках комплектования.
Провести паспортизацию архивов организаций – источников комплектования по состоянию на 01.12.2017 г.
В соответствии с графиком провести утверждение описей на ЭПК, комплектование архива (график прилагается).
Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций- источников комплектования муниципального архива.
Подготовить и провести семинары и практические занятия с председателями экспертных комиссий и лицами ответственными за сохранность документов учреждений по вопросу ведения делопроизводства, экспертизе ценностей документов, подготовке их к сдаче на государственное хранение и согласование номенклатуры дел.
Провести комплексные проверки в сельском поселении Долгушинский сельсовет, сельском поселении Жерновский сельсовет.

3.Использование документов АФ РФ.

          Внедрить новую редакцию «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах (после утверждения в установленном порядке).
Увеличить бюджет рабочего времени на исполнение обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления в связи с их ростом.
           Принять участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий посвященных 100-летию Великой российской революции 1917 года, 100-летия Первой мировой войны.
Принять участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан РФ на 2016-2020 гг.».
    Развивать творческое сотрудничество с учебными заведениями района.
    Оформить выставку посвященную Победе в Великой Отечественной войне.
    Подготовить и провести экскурсию по архиву.
    Провести школьный урок на тему «За власть Советов», о событиях на территории Долгоруковского района, проходивших 1917-1920 годы.
    Подготовить статью в районную газету «Сельские зори», а так же периодически информировать редакцию газеты «Сельские зори» о работе архива, для рубрики «Калейдоскоп».
    Продолжить формирование альбомов «Архивы хранят историю, а создают их люди», «Из жизни Долгоруковского района».
    Разместить на сайте Долгоруковского муниципального района отчет о работе архивного отдела за 2016 год, дополнения к сведениям о документах по личному составу, хранящихся в архивном отделе.
    Продолжить внедрение Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
В соответствии с правилами работы пользователей в читальном зале на исследователей продолжить ведение личных дел.
Продолжить проведение работы по инкорпорации нормативно-правовых актов.                  
            Обеспечить информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, ОКУ «Государственный архив Липецкой области» и ГУ-УПФ РФ в Долгоруковском муниципальном районе о поступлении новых фондов.
    Оперативно предоставлять архивную информацию по запросу органов госвласти, местного самоуправления и других организаций в соответствии с п.2 ст.7 Федерального закона № 210-ФЗ.
         Продолжить внедрять в практику работы рекомендации Росархива по выполнению архивных справок социально-правового характера выдаваемых в Российской Федерации гражданам. Своевременно  исполнять тематические, социально-правовые запросы организаций, граждан в т.ч. поступивших из ближнего зарубежья. С целью проведения мониторинга качества услуг, предоставляемых населению архивным отделом администрации Долгоруковского муниципального района продолжить анкетирование граждан.
Принять участие в создании единой информационной поисковой системы к документам Архивного фонда РФ.

Наверх

Последние изменения